政务类公文写作 篇1
1、选择好文种
与其他文章相比,公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言,因此,选择合适的公文文种是写好公文的第一步。一般而言,选择什么样的公文文种,应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定,注意把握三点要求。一是选择法定文种。20xx年4月,中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》,合并统一了党政机关常用公文文种,包括决议、决定、命令、公报等共15种,公文写作必须选择法定的文种,如陈述情况、汇报工作应用"报告",要求上级给予批复要用"请示",弄清楚每个文种的'特点和作用,做到文种选择不生造、不滥用、不错用。二是注重唯一性。每一份公文只能选用一个文种,决不允许出现两个及以上文种并用的情况。三是遵守行文规则。每个文种都有明确的格式和起草、管理要求,严格遵守行文规则,公文才能发挥应有效力。
2、把握好"意图"
公文写作,在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用,说到底就是要实现以文辅政的目的,因此公文行文上必须把握意图。一要准确定位。写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图,弄清阅文对象的具体情况,把自己摆到制发公文的主体位置上,围绕主题内容提炼观点,遵循文种既定格式行文,旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么,明确具体指出该做什么、不能做什么,切忌模棱两可、含糊其辞。二要出以公心。需要明确的是,即便有的公文是以领导署名发出,但也代表的是发文机关领导集体的意图,就要详细了解领导的意图、听取行文的要求,不掺杂个人喜恶,要站在领导的角度,从工作大局出发,来认识形势、分析问题、提出对策,高屋建瓴、掌控全局。
3、谋好篇布好局
一篇优秀的公文,必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来,既不能浮光掠影,也不能浅尝辄止。做到这点,关键要在谋篇布局上下功夫。一是"有物",就公文写作而言,是指要素齐全、内容丰富,没有缺项漏项,这就要求在日常工作中一重学习积累,二重调查研究,既读书破万卷,又躬行求真知。二是"有序",即总体构架的序列安排,要求层次清晰、条理清楚,在公文写作中,不论是以并列、递进、分合、因果、逻辑等关系中的任何一种展开行文,都必须聚焦到认识问题、研究问题、解决问题上来,客观辩证地看问题,透过现象分析本质,抓住重点、把握难点、明确关键点,合理安排行文顺序,表述详略疏密恰当。
4、语言表述"精炼得体"
制发公文是为了解决公务中的各种实际问题,公文发挥实效,其语言表述就必须符合文体特性。一是准确,要客观真实地反映问题,做到表述合意、辞意相符,语言表述上既要符合语法规范,也要注重表意分寸,突出针对性。二是简明,公文写作要开门见山、言简意赅,一针见血指出问题,抓住关键和要害,摒弃大话、空话、套话,集中笔墨讲清楚该说的、必须说的问题。三是朴实,公文写作讲求平易朴实、通俗易懂,忌用过多的华丽辞藻展现文采,不宜使用抒情方式表达情感,平铺直叙讲问题、说明议论作补充,写准确、写到位。四是得体,每一种公文类别均有各自的行文对象和作用,故语言表述也不同,要把握好性质、作用等特点,按需行文,恰到好处。例如,上行文多用于工作汇报,突出请示性;下行文多用于发号施令或部署工作,强调指令性;平行文常用于工作沟通交流,注重协商性。
5、修正定稿"精雕细琢"
俗话说,文章不厌千回改。好文章都是改出来的,善作不如善改。公文从写作到定稿,绝不可能一蹴而就。公文拟好报送领导审阅之前,拟稿者至少得进行"三改"。一改内容,反复阅读推敲,审阅内容主题是否突出、观点是否正确、材料是否详实、论证是否准确等,注重把握内容上政治性、政策性的要求。二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重简洁明了、直截了当,当删繁就简,力戒冗杂。三改叙述,既检阅结构是否符合逻辑、过渡衔接是否顺畅,又检查文字表述不规范、不准确、不通顺的地方。尤其要注意的是,抄袭是写作大忌,公文写作必须摒弃照抄照搬、顺手牵羊、改头换面等"小伎俩",老老实实地写、认认真真地写。
政务类公文写作 篇2
、单项选择题 (本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.公文的特定效用是指公文的 【 】
A.程序效用 B.法定效用 C.现实效用 D.历史效用
2.下列不属于公文特点的是 【 】
A.独立性强 B.针对性强 C.政策性强 D.时限性强
3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的 【 】
A.体式 B.格式 C.风格 D.文体
4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是 【 】
A.眉首主体版记 B.眉首正文附录
C.版头正文版尾 D.文头主体文尾
5.下列机关中属于平行关系的是 【 】
A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局
C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局
6.以下公文中不需要发文字号的文种是 【 】
A.命令 B.议案 C.决议 D.公告
7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是 【 】
A.意见 B.决定 C.通知 D.指示
8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是 【 】
A.公告 B.通报 C.通告 D.通知
9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是 【 】
A.申请 B.请示 C.报告 D.函
10.函的主要特点是 【 】
A.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强
C.适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强
11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是 【 】
A.报告 B.请示 C.总结 D.计划
12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在 【 】
A.前言部分 B.主体部分 C.结尾部分 D.附录部分
13.下面不属于讲话类文书写作特点的是 【 】
A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性
14.下列选项全部属于建议类文书的是 【 】
①方案②议案③提案④建议⑤决议
A.①②③ B.②③④ C.③④⑤ D.②③⑤
15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作 【 】
A.及时迅速,注重时效的要求 B.准确周密,确保质量的要求
C.安全可靠,确保机密的要求 D.精简文件,提高效率的要求
16.收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫 【 】
A.签收 B.登记 C.签发 D.注办
17.负责机关公文审核的人一般应是 【 】
A.机关领导人 B.公文的起草者
C.公文校对者 D.秘书部门负责人
18.统计报表及法规性文件归档时,判定文件所属年度特征应选 【 】
A.签发日期 B.批准日期 C.公布日期 D.发文日期
19.××大学公文处理的组织机构应是 【 】
A.校党委组织部 B.校党委宣传部 C.校长办公室 D.校人事部
20.机关公文处理中,需要整理(立卷)的文件材料是 【 】
A.文件草稿 B.文件定稿 C.重份文件 D.校对稿
二、多项选择题 (本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.下列机关可以联合行文的有 【 】
A.市公安局与市工商局 B.市政府与市委 C.市委与市委组织部
D.市民政局与市财政局 E.市政府与市财政局
22.为提高公文质量,公文写作修改内容包括 【 】
A.主题 B.观点 C.材料
D.结构 E.语言
23.指挥型决定的正文写作内容包括 【 】
A.决定理由 B.决定事项 C.决定背景
D.决定分析 E.执行要求
24.会议纪要的主要特点有 【 】
A.规范性 B.纪要性 C.简要性
D.约束性 E.知照性
25.公文审核的重点包括 【 】
A.公文内容 B.文字表述 C.文种使用
D.发文字号 E.书面格式
26.归档文件目录封面的内容应包括 【 】
A.全宗名称 B.保管人姓名 C.保管期限
D.年度 E.机构(问题)
三、判断说明题 (本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。
28.公文的体式包括公文的附加标记。
29.市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。
30.同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。
31.会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。
32.集中形式的.公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。
四、简答题 (本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述普通文件的含义及注意问题。
34.简述决议和决定的异同。
35.简述报告在行政工作中的作用。
36.简述公文登记的具体范围。
37.简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。
五、论述题 (本大题共1小题,10分)
38.联系实际,试论公文的语言特点。
六、综合应用题 (本大题共1小题,15分)
39.根据所给材料,起草一份公文。
2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,×省部分地区已出现聚集性疫
情。
为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型H1N1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。
要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。
要求在总结第一批甲型H1N1流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防
接种异常反应的监测和处理工作。
省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。
要求:
(1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。
(2)完成主体部分写作。结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。
政务类公文写作 篇3
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构
在收集材料的`基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:
1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改
初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。
政务类公文写作 篇4
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。
1.公文写作人员应具有修养的首要标准是( )
A.政治素质好 B.政策理论水平好
C.文字功底好 D.熟悉业务情况好
2.公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合( )
A.领导指示 B.逻辑表述
C.载体材料 D.客观规律
3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )
A.稿本 B.程序
C.体式 D.文体
4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )
A.叙述 B.说明
C.议论 D.描写
5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( )
A.省教育厅与市政府 B.省政府与市政府
C.省政府与市人大 D.省财政厅与市政协
6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制( )
A.联合行文 B.发文数量
C.抄送机关 D.越级行文
7.下列机关中有权发布命令的是( )
A.县政府 B.县委
C.乡政府 D.市人大
8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( )
A.意见 B.决议
C.会议纪要 D.会议记录
9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )
A.公告 B.公报
C.通告 D.通报
10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位,要求他们贯彻执行的文种应是( )
A.决定 B.命令
C.通告 D.通知
11.大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )
A.欢迎词 B.答谢词
C.开幕词 D.闭幕词
12.简报版面突出特点是有一个独特的( )
A.报头 B.报尾
C.标题 D.正文
13.就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是( )
A.校长 B.党委书记
C.校办主任 D.秘书科长
14.既是整个公文处理工作的'关键环节,又是发文办理的第一个环节是( )
A.签收 B.拟稿
C.审核 D.拟办
15.涉密文件的正确传阅方式是( )
A.复印给领导一人一份 B.领导人之间自行横传
C.以文书人员为中心传递 D.只交主要领导人阅办
16.在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是( )
A.办公室主任 B.秘书科长
C.文字秘书 D.文书人员
17.报告的主要特点是( )
A.重议论 B.重指导
C.重陈述 D.重知照
18.××大学为办理助学基金制定了规章制度,起草该公文的文种应是( )
A、办法 B、规定
C、守则 D、章程
19.写好调查报告的前提是( )
A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究
C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排调查报告的结构
20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法是
( )
A.以“件”为单位 C.以“案卷”为单位
B.以“类目”为单位 D.以“全宗”为单位
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.根据公文的来源,可将公文分为( )
A.对外文件 B.对内文件
C.收来文件 D.普通文件
E.公布文件
22.请示的行文规则是( )
A.事后行文 B.一文一事
C.一个主送 D.不得越级
E.写明主送抄送
23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括( )
A.总体概况 B.主要成绩及做法
C.存在问题 D.经验教训
E.今后努力方向
24.记录类文书的主要特点有( )
A.立意的新颖性 B.内容的纪实性
C.材料的直接性 D.记录的针对性
E.语言的实录性
25.我国公文处理工作的特点有( )
A.政治性 B.时限性
C.机要性 D.规范性
E.针对性
26.归档文件目录的内容包括( )
A.件号 B.责任者
C.保管期限 D.题名
E.文号
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。
28.几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。
29.政府与同级党委和军队可以联合行文。
30.意见既可以上行,也可以平行、下行。
31.×市商业局为建食品购销站征用土地,向市规划局行文用请示。
32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情自留文件或销毁文件。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述公文成文时间的确定方法。
34.简述议案写作应注意的问题。
35.根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。
36.简述公文签收的含义及作用。
37.简述公文归档质量的基本要求。
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试论公文的行为规范作用。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.根据所给材料,拟写一份公文。
2009年11月,河北、河南等地因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。
据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生回家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点,实行24小时监控,及时处理屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善处理,并按规定及时、如实上报。
要求:(1)以××省教育厅名义,起草一份紧急通知。
(2)完成主体部分写作,结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
政务类公文写作 篇5
今后工作中如何提高公文写作能力,我觉得要提高公文写作的能力和水平,必须勤学、苦练,切实做到两手抓、两手硬。
一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习
加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。
形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。
包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习
实干是方法,干实是关键。
任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,样样精通。
公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。
一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。
二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的`精神,愚公移山的信念抓练笔,强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃。
其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。
一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。
二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容。
三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。
在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。
政务类公文写作 篇6
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( )
A.组织关系 B.公务关系
C.行文关系 D.法定关系
2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( )
A.主题 B.观点
C.材料 D.结构
3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( )
A.实事求是 B.讲究格式
C.注意政策 D.熟悉业务
4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( )
A.说明 B.议论
C.叙述 D.夹叙夹议
5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( )
A.领导与被领导关系 B.不相隶属关系
C.平行关系 D.业务指导关系
6.发布嘉奖令的机关一般是( )
A.省级以上机关 B.市级以上机关
C.县级以上机关 D.乡级以上机关
7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( )
A.公告 B.公报
C.通告 D.通知
8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是( )
A.公告 B.通告
C.公报 D.通知
9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( )
A.书 B.奏
C.表 D.呈
10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( )
A.规章类文书 B.计划类文书
C.报请类文书 D.告知类文书
11.记录性文书在语言上的主要特点是( )
A.实录性 B.描述性
C.鲜明性 D.生动性
12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( )
A.发言稿 B.演说稿
C.报告稿 D.讲话稿
13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( )
A.信息传递作用 B.助手作用
C.纽带作用 D.查考作用
14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是( )
A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文
C.下级机关的请示件 D.本级机关发出的重要文件
15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( )
A.会议简报 B.代表发言
C.工作报告 D.会议纪要
16.文书一词,最早见于( )
A.《新书·过秦(下)》 B.《论衡·别通》
C.《说文解字》 D.《汉书·刑法志》
17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( )
A.贾谊 B.曹丕
C.曹植 D.柳宗元
18.议案的标题格式一般为( )
A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种
B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种
C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种
D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
19.采用分层展开式写总结的正文,应将重点放在( )
A.总体概况上 B.主要成绩及做法上
C.存在问题上 D.经验教训上
20.2000年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( )
A.中华人民共和国档案法 B.归档文件整理规则
C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.通知的适用范围主要有( )
A.批转下级机关的公文
B.转发上级机关和不相隶属机关的公文
C.传达要求下级机关办理的事项
D.任免人员
E.宣布重要事项
22.大事记的写作特点主要有( )
A.客观 B.生动
C.准确 D.系统
E.可信
23.机关在选择公文处理工作的组织形式时,通常要考虑的情况主要有( )
A.机关的工作性质、任务和范围
B.机关内部组织机构的设置层次、数量
C.机关收发文件数量的多少
D.机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近
E.机关工作人员的数目和文书人员的配备情况
24.公文的'基本含义包含的内容有( )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效力和规范体式的文书
D.公文是阶级意志的集中表现
E.公文是进行公务活动的重要工具
25.辛亥革命以后,南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文种,废除的文种有( )
A.谕 B.命
C.诏 D.状
E.制
26.计划类文书包括( )
A.规划 B.纲要
C.计划 D.意见
E.安排
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.通报的主要功能是传达精神、交流情况。
28.工作计划在实施过程中是可以修改的。
29.决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。
30.公文写作是受命之作。
31.小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。
32.对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体?
34.为什么要对归档文件进行分类?
35.简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。
36.什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个以上的例子来说明。
37.记录和整理会议记录的作用是什么?
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.以下面提供的材料为依据,以新都小区物业部门的名义,起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。
要求:
(1)内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰;
(2)符合“函”的写作格式(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
[材料]
某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。
据一名路姓业主称,他们入住新都小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。
小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。
紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。
而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”
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